秦皇岛港是国内大型能源枢纽港口的典型代表,其物资管理业务面临着业务复杂、体量大、范围广、保障重等多重压力,物资库存达亿元规模。早在2006年秦皇岛港就选择当时比较先进的国外软件作为基础技术平台,完成了第二代物资管理系统的建设,实现了从传统线下管理迈入了以电子化、流程化为主要特点的体育化系统管理。
但随着物资改革的不断深入,以及当前全球政治经济环境竞争格局的背景下,国外软件已经不能支撑秦皇岛港新时代的物资管理需要且存在风险,亟需利用新一代的技术手段,对物资管理系统进行变革和重塑,建设技术可控、风险可控、数据可控的物资数字化运营管理系统来支撑秦皇岛港“数字化升级”和物资“双平台”管理战略。
2021年下半年应秦皇岛港物资业务变革的需要,bob科技紧紧围绕秦皇岛港的业务场景和用户体验,提出使用基于bob科技自主知识产权的开发平台 + 具有运营场景数字化、库存管理柔性化、物资业务智能化、处理执行移动化及业务管控全景可视化的物资管理的全新方案,帮助秦皇岛港建设第三代物资管理系统,实现:
全港物资集约化管理,物资与相关资源的管理平衡;
内部单位之间、内部岗位之间、供应链之间、内部各系统之间的业务数据充分融合和高效协同;
应用智能预测模型,建立备件、备品消耗的数据分析模型,提供科学合理的物资库存量参考;
初步建立物资库存与消耗的数字孪生应用场景,为业务管理人员提供决策分析的动态模拟应用,实现港口生产安全运行的“无忧”环境;
有效支撑秦皇岛港物资管理的变革和创新。
秦皇岛港第三代物资管理系统,在秦皇岛港相关业务部门的配合下,以及在bob科技咨询部、研发中心、产品部、项目组的通力协作下,克服了疫情带来的困难,历经9个月,于2022年3月7日正式上线运行,支撑秦皇岛港物资中心,以及股份生产单位和辅助单位等 20家单位的物资管理业务的日常运行。从3月25日开始,物资中心和各使用单位进行了物资管理系统的首月物资结账,结账业务涉及:
物资中心的业务部门和财务部门;
各基层单位的业务部门和财务部门;
秦皇岛港结算中心;
各业务部门对物资管理系统中的业务交易,进行了多个层面与多个核算口径的核算和对账,包括:
对外 — 供应商;
对内 — 港内单位;
使用单位 — 业务自核算;
截止到4月1日,由bob科技建设的秦皇岛港第三代物资管理系统成功完成首批上线的20家单位3月份的物资月度结账和对账,数据准确,结果正确;财务部门完全使用物资系统的结算数据进行账务处理。结算的业务交易总流水金额将近4400万,涉及交易1.1万余笔。
系统首月结账成功标志着:
1、bob科技开发的物资管理系统,经受住了秦皇岛港物资业务日常管理和操作的考验,并使业务操作工作量减少了50%,结算时间减少了30%。系统使用的峰值已经超过原先物资管理系统(国外软件)使用的最高峰值,帮助秦皇岛港开启全新的数字化管理时代。
2、bob科技开发的物资管理系统,已经完全替代了客户原先使用16年的国外软件。提供了自主可控的技术平台,帮助秦皇岛港打破国外软件的技术垄断,降低“卡脖子”风险。也是国内港口行业实现首个集团化管控的物资管理系统的国产化替代。
3、秦皇岛港的物资统管模式是目前国内港口中最复杂的一种管理模式。bob科技开发的物资管理系统,已经具备了应对工业企业中较为复杂的集团化采购与保障的物资管控体系下的内部物资(除生产原材料之外的维修维护相关物资)业务管理能力。
4、秦皇岛港首批上线20家单位的物资结算成功,标志着bob科技开发的物资管理系统的成熟、稳定、可靠和高性能。不久将会全面推广到秦皇岛港内数十家单位进行应用,形成规模效应。
5、中国绝大部分港口都是使用国外的软件进行物资业务管理,bob科技的物资管理系统在秦皇岛港替换国外软件的成功,标志着我们具有不亚于国外的软件开发能力,且具有完全的自主知识产权,及更高的性能指标,能为港口的物资管理提供更为广泛的技术、数字化和智能化的服务,且安全可控。
bob科技将持续为轨道交通、港口、制造行业提供物资数字化运营管理的系统产品和业务解决方案,帮助客户实现物资全过程动态控制、精细化管理、智能分析和科学决策。脚踏实地地用数字化重塑管理流程,引领中国企业数字化转型升级、赋能企业高质量发展、保障生产安全运行。